Tietosuojaseloste
Tarkoitus
VilmaToys ApS käsittelee henkilötietoja B2B-verkkokauppaamme, asiakashallintaan, tilausten käsittelyyn, toimitukseen, laskutukseen, asiakaspalveluun ja markkinointiin liittyen.
Tiedot
Voimme käsitellä tietoja, kuten nimeä, yritystä, yhteystietoja, toimitus- ja laskutustietoja, tilaus- ja ostohistoriaa, kirjautumistietoja sekä teknisiä tietoja verkkokaupan käytöstä.
Oikeusperuste
Käsittelemme tietojasi seuraavilla perusteilla:
- Tilausten käsittely, laskutus, toimitus ja asiakashallinta: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täyttäminen) ja c alakohta (lakisääteinen velvoite, esim. kirjanpitolaki).
- Uutiskirje ja markkinointi uusille yhteystiedoille: 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus), jonka voi peruuttaa milloin tahansa.
- Markkinointi nykyisille B2B-asiakkaille sekä verkkokaupan ylläpito ja tietoturva: 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja toimivan alustan varmistamiseksi).
Tietojen jakaminen
Tietoja jaetaan vain asiaankuuluville yhteistyökumppaneille, kun se on tarpeen toimintamme ja palveluidemme toimittamisen kannalta, esimerkiksi kuljetusyrityksille sekä IT-, hosting-, taloushallinto- ja sähköposti-/uutiskirjepalveluiden tarjoajille.
Siirto kolmansiin maihin
Käytämme Mailchimpiä uutiskirjeiden ja markkinoinnin lähettämiseen. Mailchimpin tarjoaa yhdysvaltalainen yritys, ja tietosi voidaan tässä yhteydessä siirtää Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Mailchimpin sertifiointiin EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, jotka takaavat riittävän suojan tason. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@vilmatoys.com saadaksesi lisätietoja käytetyistä suojatoimista.
Säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tai voimassa olevan lainsäädännön edellyttämää. Kirjanpitoaineistoa, mukaan lukien laskut, säilytetään vähintään 5 vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.
Oikeudet
Tietosuojasääntöjen mukaan sinulla on muun muassa oikeus tarkastaa ja oikaista henkilötietojasi sekä tietyissä tapauksissa oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirrettävyyteen tai vastustaa käsittelyä. Yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen info@vilmatoys.com. Sinulla on mahdollisuus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Rekisterinpitäjä
VilmaToys ApS
Kirke Værløsevej 24B, 1. sal
3500 Værløse, Tanska
Y-tunnus (CVR): 41444096
Puh.: +45 40 91 13 58
Sähköposti: info@vilmatoys.com
