Personvernerklæring

Formål

VilmaToys ApS behandler personopplysninger i forbindelse med vår B2B-nettbutikk, kundeadministrasjon, ordrebehandling, levering, fakturering, kundeservice og markedsføring.

Opplysninger

Vi kan behandle opplysninger som navn, firma, kontaktopplysninger, leverings- og faktureringsopplysninger, ordre- og kjøpshistorikk, innloggingsopplysninger samt tekniske opplysninger om bruken av nettbutikken.

Rettslig grunnlag

Vi behandler dine opplysninger på følgende grunnlag:

• Ordrebehandling, fakturering, levering og kundeadministrasjon: personvernforordningens art. 6 nr. 1 bokstav b (oppfyllelse av avtale) og bokstav c (rettslig forpliktelse, f.eks. bokføringsloven).
• Nyhetsbrev og markedsføring til nye kontakter: art. 6 nr. 1 bokstav a (samtykke), som når som helst kan trekkes tilbake.
• Markedsføring til eksisterende B2B-kunder samt drift og sikkerhet av nettbutikken: art. 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å opprettholde kunderelasjonen og sikre en velfungerende plattform).

Deling

Opplysninger deles kun med relevante samarbeidspartnere når det er nødvendig for vår drift og levering av våre tjenester, for eksempel fraktselskaper samt leverandører av IT, hosting, økonomisystemer og e-post/nyhetsbrev.

Overføring til tredjeland

Vi bruker Mailchimp til utsendelse av nyhetsbrev og markedsføring. Mailchimp leveres av et amerikansk selskap, og dine opplysninger kan i den forbindelse bli overført til USA. Overføringen skjer på grunnlag av Mailchimps sertifisering under EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-kommisjonens standard kontraktsbestemmelser, som sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Du kan kontakte oss på info@vilmatoys.com for mer informasjon om garantiene som brukes.

Oppbevaring

Personopplysninger oppbevares kun så lenge det er nødvendig eller kreves i henhold til gjeldende lovgivning. Regnskapsmateriale, herunder fakturaer, oppbevares i minimum 5 år etter utløpet av det aktuelle regnskapsåret i henhold til bokføringsloven.

Rettigheter

Du har etter personvernreglene blant annet rett til innsyn i og retting av dine personopplysninger samt i visse tilfeller sletting, begrensning, dataportabilitet eller innsigelse mot behandlingen. Henvendelser kan sendes til info@vilmatoys.com. Du har mulighet til å klage til Datatilsynet.

Behandlingsansvarlig

VilmaToys ApS
Kirke Værløsevej 24B, 1. sal
3500 Værløse, Danmark
CVR: 41444096
Tlf.: +45 40 91 13 58
E-post: info@vilmatoys.com