Privatlivspolitik

Formål

VilmaToys ApS behandler personoplysninger i forbindelse med vores B2B-webshop, kundeadministration, ordrebehandling, levering, fakturering, kundeservice og markedsføring.

Oplysninger

Vi kan behandle oplysninger som navn, virksomhed, kontaktoplysninger, leverings- og faktureringsoplysninger, ordre- og købshistorik, loginoplysninger samt tekniske oplysninger om brugen af webshoppen.

Retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

• Ordrebehandling, fakturering, levering og kundeadministration: databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og litra c (retlig forpligtelse, fx bogføringsloven).
• Nyhedsbrev og markedsføring til nye kontakter: art. 6, stk. 1, litra a (samtykke), som til enhver tid kan trækkes tilbage.
• Markedsføring til eksisterende B2B-kunder samt drift og sikkerhed af webshoppen: art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at vedligeholde kunderelationen og sikre en velfungerende platform).

Deling

Oplysninger deles kun med relevante samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for vores drift og levering af vores ydelser, eksempelvis fragtfirmaer samt leverandører af IT, hosting, økonomisystemer og e-mail/nyhedsbreve.

Overførsel til tredjelande

Vi bruger Mailchimp til udsendelse af nyhedsbreve og markedsføring. Mailchimp er leveret af en amerikansk virksomhed, og dine oplysninger kan i den forbindelse blive overført til USA. Overførslen sker på grundlag af Mailchimps certificering under EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan kontakte os på info@vilmatoys.com for at få mere information om de anvendte garantier.

Opbevaring

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt eller krævet efter gældende lovgivning. Regnskabsmateriale, herunder fakturaer, opbevares i minimum 5 år efter udløbet af det pågældende regnskabsår i henhold til bogføringsloven.

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til indsigt i og rettelse af dine personoplysninger samt i visse tilfælde sletning, begrænsning, dataportabilitet eller indsigelse mod behandlingen. Henvendelser kan sendes til info@vilmatoys.com. Du har mulighed for at klage til Datatilsynet.

Dataansvarlig

VilmaToys ApS
Kirke Værløsevej 24B, 1. sal
3500 Værløse, Danmark
CVR: 41444096
Tlf.: +45 40 91 13 58
E-mail: info@vilmatoys.com