Integritetspolicy

Syfte

VilmaToys ApS behandlar personuppgifter i samband med vår B2B-webbutik, kundadministration, orderhantering, leverans, fakturering, kundservice och marknadsföring.

Uppgifter

Vi kan behandla uppgifter såsom namn, företag, kontaktuppgifter, leverans- och faktureringsuppgifter, order- och köphistorik, inloggningsuppgifter samt tekniska uppgifter om användningen av webbutiken.

Rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter på följande grunder:

  • Orderhantering, fakturering, leverans och kundadministration: dataskyddsförordningens art. 6.1 b (fullgörande av avtal) och c (rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringslagen).
  • Nyhetsbrev och marknadsföring till nya kontakter: art. 6.1 a (samtycke), som när som helst kan återkallas.
  • Marknadsföring till befintliga B2B-kunder samt drift och säkerhet av webbutiken: art. 6.1 f (berättigat intresse av att upprätthålla kundrelationen och säkerställa en väl fungerande plattform).

Delning

Uppgifter delas endast med relevanta samarbetspartners när det är nödvändigt för vår drift och leverans av våra tjänster, till exempel fraktbolag samt leverantörer av IT, hosting, ekonomisystem och e-post/nyhetsbrev.

Överföring till tredjeland

Vi använder Mailchimp för utskick av nyhetsbrev och marknadsföring. Mailchimp tillhandahålls av ett amerikanskt företag, och dina uppgifter kan i samband med detta överföras till USA. Överföringen sker på grundval av Mailchimps certifiering under EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, som säkerställer en tillräcklig skyddsnivå. Du kan kontakta oss på info@vilmatoys.com för mer information om de tillämpade skyddsåtgärderna.

Lagring

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt eller krävs enligt gällande lagstiftning. Räkenskapsmaterial, inklusive fakturor, lagras i minst 5 år efter utgången av det aktuella räkenskapsåret i enlighet med bokföringslagen.

Rättigheter

Enligt dataskyddsreglerna har du bland annat rätt till insyn i och rättelse av dina personuppgifter samt i vissa fall radering, begränsning, dataportabilitet eller invändning mot behandlingen. Förfrågningar kan skickas till info@vilmatoys.com. Du har möjlighet att klaga till tillsynsmyndigheten i ditt land.

Personuppgiftsansvarig

VilmaToys ApS
Kirke Værløsevej 24B, 1. sal
3500 Værløse, Danmark
CVR: 41444096
Tel.: +45 40 91 13 58
E-post: info@vilmatoys.com